Envanter Defteri

Envanter Defteri

Envanter; saymak, ölçmek, tartmak ve degerlemek suretiyle isletmenin bilanço günündeki varlık ve borçlarını kesin ve ayrıntılı olarak saptama islemidir. Envanter islemleri muhasebe içi ve muhasebe dısı olmak üzere iki asamada gerçeklestirilir.

Önce muhasebe dısı envanter yapılır. Muhasebe dısı envanter ile, fiziki varlıklar sayılmak, ölçülmek, tartılmak suretiyle tek tek kontrol edilir. Tüm hesaplar degerlemeye tabi tutularak bilanço günündeki degerine getirilir.

Muhasebe dısı envanterin sonucunda yapılan kayıtlara da muhasebe içi envanter denilmektedir. Muhasebe içi envanterin son asamasında isletmenin o döneme ait karı veya zararı tespit edilir.

Defter-i Kebir ( Büyük Defter )

Defter-i Kebir(Büyük Defter)

Yevmiye defterine maddeler halinde yapılan kayıtlar daha sonra buradan büyük deftere geçirilir. Büyük defterde, hesaplar bir tasnife, sınıflandırmaya tabi tutulurlar. Yevmiye defterine maddeler halinde kaydedilen tüm hesaplar, defteri kebirde O hesaplar için ayrılan sayfaya kaydedilir. Yevmiye defterinde borçlandırılan hesap, defteri kebirde de borçlu tarafa, yevmiye defterinde alacaklandırılan hesap ise defteri kebirde de alacaklı tarafa kaydedilir. Defteri kebirin sekli asagıdaki gibidir;
Büyük Defter, yevmiye defterine kaydedilmiş olan işlemleri buradan alarak sitemli bir şekilde hesaplara dağıtan ve düzenli olarak bu hesaplarda toplayan defterdir. (TTK Madde 71, VUK Madde 184)
Büyük defter muhasebenin sınıflandırma fonksiyonunu yerine getiren defterdir. Büyük defterlerden elde edilen rakamlar diğer muhasebe dokümanları için birer kaynak niteliği de taşır. Dolayısıyla büyük defter kayıtlarının muhasebenin sağlıklı yürümesi açısından tutulmasının gerekliliği gayet açıktır. Teknolojinin de yardımı ile büyük defterler, tutulması kolay, işlevli defter halini almıştır.
Büyük defterdeki hesabın en az aşağıdaki özellikleri taşıması zorunludur, (VUK
Md.69, Md.182)
<<< Hesap ismi
<<< Yevmiye defteri tarihi,
<<< YevmiyBorçlu ve alacaklı tutarlar,
<<< Açıklamae defteri madde numarası,

Düzenlenmiş Defteri Kebir Örneği:

Muhasebe Dersleri - Yevmiye Defteri

Yevmiye Defteri

Ticari işlemlerin belgelerden faydalanarak tarih sırası ile, maddeler halinde kaydedildiği deftere yevmiye defteri (günlük defter) denir. Yevmiye defterine yapılan her kaydın mutlaka bir belgesi olmalıdır. Belgesi olmayan hiçbir işlem kaydedilemez.

Muhasebe Dersleri - Tutulması Zorunlu Defterler

Tutulması Zorunlu Defterler

Tutulması Zorunlu Olan Defterler:
Tüccarlar defter tutma bakımından iki sınıfa ayrılmıştır. (VUK madde 176) Her sınıfın defter tutma şekli ve tutmuş olduğu defterler birbirinden farklıdır.
Buna göre;
Birinci sınıf tüccarlar Bilanço esasına göre,(Yevmiye, defteri kebir ve envanter defteri)
İkinci sınıf tüccarlar ise İşletme hesabı esasına göre defter tutarlar.(işletme defteri)

Birinci Sınıf Tacirler ve Tutması Gereken Defterler:
Bilanço usulüne göre defter tutması gereken birinci sınıf tacirlerin kimler oldukları
Vergi Usul Kanunumuzun 177. maddesinde belirtilmiştir. Buna göre;
1-Satın aldıkları malları olduğu gibi veya işledikten sonra satan ve yıllık satış tutarları, 96.000.YTL veya 130.000. YTL yi aşanlar,

Defter Tutma

Defter Tutma

Muhasebedeki tüm işlemler, objektif belgelere dayanarak gerekli defterlere kaydedilmesi gerekir.
Defterlere kayıt edilmeyen hiç bir işlem geçersizdir.

Defter tutma sorumluluğu tacirin en önemli sorumluluklarından biridir. Defter tutma aynı zamanda muhasebenin bilgi verme veya bilgi üretme fonksiyonunun göstergesidir.

Fatura Tanımı Şekli ve Düzenlenmesi

FATURA

Fatura Tanımı Şekli ve Düzenlenmesi

Tanımı: Fatura, satılan emtia(mal) veya yapılan iş karşılığında müşterilerin borçlandığı meblağı(tutarı) göstermek üzere malı satan veya işi yapan tüccar tarafından düzenlenip müşteriye verilen ticari bir belgedir. (V.U.K m.229).

Faturada Bulunması Gereken Asgari Unsurlar:
Vergi Usul Kanununun 230. maddesine göre faturada en az şu bilgilerin yer alması zorunludur.
-Faturanın düzenlenme tarihi, seri ve sıra numarası
-Faturayı düzenleyenin adı, varsa ticaret ünvanı, iş adresi bağlı bulunduğu vergi dairesi ve hesap numarası
-Müşterinin adı, ticaret ünvanı, adresi, varsa vergi dairesi ve hesap numarası
- Malın veya işin çeşidi , miktarı fiyatı ve tutarı.
Fatura Nereden Temin Edilir?
Fatura birbirini takip eden sıra numaralı bir şekilde anlaşmalı matbaalarca bastırılır veya kırtasiyeden boş alındıktan sonra NOTER e tasdik ettirilmek suretiyle kullanılabilir.
Fatura Düzenleme Şartları:
Fatura biri asıl olmak üzere en az 2 nüsha düzenlenmek zorundadır. Fazla nüsha düzenlemesinde bir mahsur yoktur. İhtiyaca göre sayı belirlenebilir. Fatura en geç malın tesliminden veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenebilir. Bu günden sonra düzenlenen faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır.
Fatura düzenlendiği anda fatura bedeli ödenmişse bu türlü faturaya kapalı fatura, bedeli daha sonra ödenecek ise bu faturaya açık fatura denir. Kapalı faturada satıcının kaşe ve imzası faturanın alt tarafında olur. Açık faturada satıcının kaşe ve imzası faturanın üst tarafında olur.
Mükellefler 2009 yılı için 620 TL yi geçen satışları için fatura düzenleyip müşterisine vermesi gerekir. Müşteri 620 TL ve üzeri durumlarda fatura yerine fiş istese bile satıcı fatura düzenleyip vermek zorundadır.

SEVK İRSALİYESİ

Amortisman Kayıtları

AMORTİSMAN KAYITLARI NASIL YAPILIR

Amortisman , bir duran varlığın ait olduğu dönemde gider yazılması işlemine denir. O halde bir duran varlık ekonomik ömrü boyunca her yıl belli bir tutarda o dönemin finansal tablolarına gider olarak kaydedilecektir.
Amortisman kayıtları genel olarak 7/A Maliyet Seçeneğinde ve 7/B Seçeneğinde farklılık göstermektedir.
7/A Seçeneğinde gider hangi fonksiyonla alakalı ise o fonksiyon hesabına kaydedilir kaidesi gereğince, bir duran varlık hangi bölümde kullanılacaksa o bölümün ilgili gider hesabına kaydedilir.
Örneğin yönetim bölümünde kullanılmak üzere bir demirbaş alınmışsa, demirbaşa ait amortisman kaydı yapılırken 770 GENEL YÖNETİM GİDERLERİ hesabına kayıt yapılır. Pazarlama bölümünde kullanılmak üzere bir taşıt alınmış ise 760 PAZARLAMA SATIŞ VE DAĞITIM GİDERLERİ hesabına kayıt yapılır.
AMORTİSMAN İLE İLGİLİ BİLANÇO HESAPLARI

257 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR (-)
Maddi duran varlıkların amortismanları bu hesapta izlenir.
268 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR (-)
Maddi olmayan duran varlıkların (Haklar, şerefiye vb.) amortismanları bu hesapta izlenir.
278 BİRİKMİŞ TÜKENME PAYLARI (-)
Özel tükenmeye tabi varlıkların (Arama, Hazırlık ve Geliştirme Gid. vb.) amortismanları (tükenme payları) bu hesapta izlenir.
299 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR (-)
Diğer duran varlıkların amortismanlarının izlendiği hesaptır.

7/A Seçeneğinde maddi duran varlıklar, maddi olmayan duran varlıklar ve özel tükenmeye tabi varlıklar hesaplarında kullanılan amortisman hesabı farklı olduğu için bu fark dikkate alınarak hesaplanır. Örneğin 255 Demirbaşlar Hesabını ele alalım. Bildiğiniz gibi bu hesap maddi duran varlıklarda yer alır.

25 Maddi Duran Varlıklar